AI做演讲PPT,能帮助我们什么?(英语演讲i love english)

我常想,若干年后我们的后代会如何评价2023年的AI大爆发呢?

他们可能会说,那都不算什么,现在90%以上的工作都是AI在做了,我们只需要做剩下的10%工作就可以了。

他们可能会说,AI从2023年之后又发展了很多,现在可以帮助人类做更多的工作了,因此,人类才有更大的发展。

他们可能会说,如今的世界已经被AI占领了……

未来会怎样,谁都不好说,但是现在,AI正飞速地、毫不迟疑地向我们走来,正改变着我们的世界,好像一切都变得不确定了。AI会取代我的工作吗?我会失业吗?它能帮我做什么?未来我的工作会因为AI有哪些变化?我要如何应对这种变化?

当事情变得不确定的时候,意味着新事物打破了旧格局,新旧交替时,会存在无数的发展机会。所以,我们要感谢这样的不确定。

然而,新鲜感过后,往往紧随而来的就是恐慌、固执或是盲从。恐慌的人,担心不可知的未来,担心自己被取代;固执的人,认为AI不过是之昙花一现,噱头而已;盲从的人,不假思索地接纳AI的所有,推翻原有的智慧、技能、积累和成果。

我们应该如何面对AI呢?

不要恐慌;不要固执;不要盲从。

如果你的技能那么容易被取代,那么你现在恐慌并没用,就算不是AI取代你,也可能是另外的“张三”“李四”或者其他的哪个谁。而如果不去接触社会的变化,那终将被社会所淘汰。至于盲从,从来都不是好的选择,这样的盲从拥趸,若不是客观分析能力低,就是想吸引恐慌者和盲从者进入自己的“捕兽笼”。

而最近一段时间,确实有很多老板问我:大家都用AI做PPT了,还有人来找你们设计吗?

这是个好问题。百度搜索“AI做PPT”,找到相关结果约53,400,000个,多如牛毛。

我一直在关注AI做PPT的信息和发展,试用过一些主流软件。

很多软件可以根据用户输入的信息自动化生成PPT,生成内容的框架和结构,帮助演讲者更好地展示自己的思路和观点。有的软件有PPT动画模板,可以生成发布会动画效果,非常方便。

这些对于PPT设计确实是很有帮助的。比如,AI可以在PPT设计方面帮你完成以下工作:

PPT内容

假设,你要完成一个产品发布会的PPT内容撰写,你不知道内容应该包括哪几个方面,可以让AI帮你生成,AI会教你如何写公司介绍、产品演示、竞争优势、市场前景和结束语。

如果你觉得这些内容不够,还可以增加一些版块,比如专家团队、媒体报道、客户测评等。这种内容的增加,可以通过你不断地给AI提问,或者经过你的思考后直接添加。但无论是哪种方式,都需要你深入思考,知道具体缺少什么、需要补充什么、删减什么。

而这只是列了个演讲大纲,我们在帮助客户做演讲内容撰写的时候,这部分工作也是必须的,在正式撰写内容前,我们一定会做大量调研工作,市场的、客户的、竞争对手的、产品的各种分析,然后与用户一起头脑风暴,决定哪些留、哪些减、哪些需要增加、哪些需要突出,这样才能确定下来演讲内容的框架。

有了演讲内容框架就够了吗?远远不够。我们还需要从演讲的角度、从听众的角度出发,确定演讲逻辑结构,横向逻辑、纵向逻辑和情感逻辑、理性逻辑,这样做的目的,是让你的内容由你讲出来更容易让听众理解并采取行动。如果不做这一步,那么你的PPT只是罗列了一些内容,就可能不够全面,不够突出重点,可能呆板无趣,那么怎么可能打动说服听众呢?而你的演讲PPT应该起到的作用就是帮助你说服听众。

除了内容框架、逻辑结构,有时候,还需要有个故事化的过程,目的是为了让听众感同身受,这就要求故事必须与你的产品、听众相关,要足够简单、真实和可见。为了实现这个目标,要设计角色、对白、场景、道具、矛盾、情节等要素。以目前的AI水平来说,这些比较难做到。

下一步要做的就是字斟句酌了。这方面,AI能帮助我们多一些,可以帮助我们写一些文字,但是段落、句子、词语写出来容易,打动人就难了,这就像流传百世的文学作品与多如牛毛的普通作品区别一样。AI要做到这点儿,除非未来有一天,他能替代作家,作家也失业了,不过,这个确实很难,文学艺术对于创意的要求很高,我们普通人成为作家、艺术家都难如登天,尚且需要天赋和努力,更别提AI了。如果AI能替代这些人,那么AI可以替代几乎所有人类的工作了。

PPT设计

有很多人在使用AI设计PPT的软件时,会不觉发问:“这不就是PPT模板吗?”如果你只是要找一些PPT模板,它应该会帮到你,如果你明确提出需求,比如用于发布会的、科技感的、简洁的……要求越准确,就越容易出来你想要的结果。

AI做PPT的优点是快速,几秒钟就能出来。但是,出来的结果基本是从现在的模板库里找出现成的若干个,让你进行选择。有的软件,可以推荐给你一些配色,可以调整配色,也可以增加一些元素。但是,总体来说,很难做出专为你定制的PPT,还是以大众脸孔的、常见的PPT为主。

我们回归到为什么要去做PPT设计的本质,用白板加黑字其实也能将要说的事情讲清楚。而设计PPT的本质是“加深记忆点”,你的公司是怎样的格局,你的计划是怎样的品质,你的产品是怎样的风格,PPT的设计,应该利用色彩、布局、元素与动画来吸引听众的注意,来诠释品牌的调性,来帮助理解困难的内容,让你和别人有所不同,让人们更加深刻的记住你和你所讲的话。

我们专业做PPT的,会根据客户的公司、产品、客户群、应用场景、目标、喜好来选择PPT模板、配色、元素和排版,这样做出来的PPT是独一无二的,是最符合企业和产品特色的PPT。这也正如普通美工、PPT设计师和专业演讲PPT设计师,在设计PPT水平上的不同。

动画

动画页PPT在演讲中的作用,是为了拉回听众的注意力和用动画引导听众思考,不是为了动画而动画,为了酷炫而酷炫。如果不该用动画的地方用了,反而会干扰听众,那就不如不用了。

我们会将希望听众记住的重要页面、很难理解的数据页面、需要表达情感的页面……,用动画页来表达,而这些都是很个性化的内容。用AI软件可以制作通用、简单的PPT动画页,但是个性化的动画页很难实现。

总之,如果你对演讲PPT的要求不高,无论是内容还是设计;如果你的应用场景是小型的、内部的,不涉及商业目标达成的;如果你的听众并不看重演讲PPT和内容的表现形式……那么,你经过深思熟虑的挑选与认真的学习之后,是可以用AI帮助设计PPT的。

如果你是演讲PPT设计专业人士,那么恭喜你,你找到了一个好帮手,一些帮助设计PPT的AI软件可以在一些基础设计工作上帮你节省一些时间,可以给你一些创作灵感和素材。但是,请注意,将腾出来的更多的时间精力放在用心用脑上,做出更优秀的作品来,这才是你真正的价值所在。如果你的工作仍是从模板库里找模板,然后开始设计、交付,那么,你危险了,你离被AI替代近在咫尺了。

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